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Teamassistenz im Officemanagement

Office Management | Hamburg | Full-Time

Unser Team im Officemanagement ist die gute Seele im Unternehmen. Wenn du gerne organisierst, administrativ tätig bist und immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Kollegen hast, dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns im Team erhältst du die Chance auf ein freundliches, spannendes und internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben: Bei uns wird es nie langweilig.

Deine Mission:

  • Operative Assistenz. Du übernimmst Verantwortung in der Planung, Organisation & Durchführung von tagesaktuellen Aufgaben (Parkplätze, Schlüsselkarten, usw.). 
  • Aktive Mitarbeit im Office Management. Du hast Freude bei der Mitarbeit an sämtlichen Office Management Tätigkeiten, u.a. Gästeempfang, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Konferenzraumplanung etc.
  • Benefits Management. Du bist gerne Ansprechpartner*in und unterstützt bei der Umsetzung ausgewählter Benefits, wie z.B. HVV ProfiTicket, Steuerung der Lunch-Bestellungen, InnoFlat.
  • Travelmanagement. Du unterstützt deine Kollegen bei Reisebuchungen und supportest unsere Booking System Anfragen.
  • Organisatorischer und administrativer Support. Das Lösen von organisatorischen und administrativen Belangen der verschiedenen Fachabteilungen liegt Dir am Herzen. Du sorgst dafür, dass sich alle hier bei uns gut aufgehoben fühlen.
  • Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Es macht Dir unheimlich Spaß zu kommunizieren & Du bist zuständig für interne sowie externe Korrespondenz.

Dein Skillset:

  • Professional Background. Du hast mehrjährige Erfahrung in organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise in der Vielfalt von Office Management To-Dos.
  • Theoretische Kenntnisse. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung als Team Assistent(in) oder in einer vergleichbaren Position.
  • Kommunikation. Du verfügst über gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Flexibilität. Du hast ein hohes Maß an Selbständigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Eigenmotivation.
  • Hands-on Mentalität. Proaktivität & Organisation gehören zu Deinen Stärken. Dir macht es Spaß verschiedene Back-Office Tätigkeiten eigenverantwortlich zu managen.
  • Tech Affinität. Wir lieben Tools, die unser Leben einfacher machen. Du bist jederzeit offen für Möglichkeiten zur Verbesserung und Automation und bist natürlich absolut versiert im Umgang mit allen MS Office Anwendungen oder auch Confluence, Slack etc.
  • Teamwork & Kollaboration. Du bist immer offen für einen Austausch im Team und trägst zu einer positiven und angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Deine Power-ups: 

  • Ein Team von Spezialisten. Werde Teil eines großartigen Teams mit einem Kollegium aus aller Welt in einem gesunden und stetig wachsenden Unternehmen.
  • Team Events. Teamwork und Gemeinschaft sind uns wichtig: Wir legen viel Wert auf ein Arbeitsklima, in dem Kommunikation und Interkulturalität großgeschrieben werden; wir feiern unsere Erfolge in regelmäßigen Afterworks sowie Team- und Unternehmensevents.
  • Kreative Atmosphäre. Bei uns findest Du die perfekte Atmosphäre für Diversität, Kreativität und dadurch hervorragende Ergebnisse.
  • Hybrides Arbeitsmodell. Wir bieten Dir die Freiheit selbst zu entschieden, ob Du aus dem Home Office innerhalb Deutschlands oder unseren modernen Büroräumen arbeiten möchtest. Gleichzeitig sorgen wir für regelmäßige gemeinsame Events, um unseren ganz besonderen InnoGames-Spirit am Leben zu erhalten.
  • Herausragende Benefits. Wir bieten Dir eine marktgerechte Vergütung, 28 Urlaubstage, ein Sabbatical, Subventionierung Deines HVV ProfiTickets und vieles mehr.
  • Flexible Arbeitszeiten. Dich erwartet Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit aktiver Pausen - spiele Tischtennis mit Deinem Team, mache ein Workout in unserem hauseigenen Fitnessstudio oder genieße die Pause auf unserer Dachterrasse.
  • Karriereentwicklung. Wir fördern Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, wie unsere hauseigenen InnoVersity Trainings, Mentorings und Peer Support.
  • Comfy offices. Erfahre mehr über unsere modernen Büroräume und gewinne einen ersten Eindruck unseres Arbeitsklimas in unserer virtuellen Company-Tour.
  • Umzugs-Support. Wir greifen Dir unter die Arme und unterstützen Dich sowohl beim Umzug als auch bei der Wohnungssuche in Hamburg.

Unsere Story:

InnoGames ist Deutschlands führender Entwickler und Publisher von Mobile- und Online-Spielen und ein zertifizierter Great Place to Work®. Das klimaneutrale Unternehmen mit Sitz in Hamburg wurde 2003 gegründet und gehört heute zur Modern Times Group (MTG). Gemeinsam mit einem Team von mehr als 400 Mitarbeiter*innen aus über 40 Nationen entwickeln die Unternehmensgründer einzigartige Spiele, die Millionen von Spielern auf der ganzen Welt jahrelangen Spaß bieten. Bekannt ist InnoGames vor allem für Forge of Empires, Elvenar und Die Stämme, aber das Unternehmen vergrößert sein Portfolio kontinuerlich über Plattformen und Genres hinweg. Die aktuellsten Neuzugänge sind Rise of Cultures und Sunrise Village, die Anfang 2022 erfolgreich kommerziell gelauncht wurden. Um unseren Erfolg weiter auszubauen und neue Projekte umzusetzen, suchen wir fortlaufend neue Talente, berufserfahrene Profis und kreative Köpfe.

Dich reizt die Herausforderung? Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und bei uns als Teamassistenz im Office Management richtig durchstarten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsformular. Deine Ansprechpartnerin ist Selena Ricciuti.


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